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안녕하세요. 

여러분 오늘부터 하루에 하나라도 여러분들께 아주 간단한 엑셀 팁들을 소개해드리려고 합니다.


저는 엑셀 고수가 아니기에 어려운 수식이나 함수는 잘 다룰지 모르지만 일반사람들이 살면서 얼마나 많은 엑셀 함수와 수식들을 사용하겠습니까.


결국 사용하는 함수들만 계속 사용하고 중요한 명령어들만 사용하게 되지요.


이말은 결국 중요한놈은 계속 중요한 함수이고 안쓰는 함수는 평생가도 안쓰게된다 입니다.


그럼 앞으로 회사 업무에 자주쓰이는 함수들을 알아볼께요 :)


여러분들은 엑셀을 쓰시면서 혹은 엑셀파일을 업로드 시키거나할때 개인정보가 적혀있는 경우 이걸 별표시로 지우고 싶은적 많으시죠?


꼭 이경우가 아니더라도 뭔가 숫자를 다른 문자로 대체하거나 문자를 대체하고 싶을때 사용하는 함수가 REPLACE 함수입니다. 

리플레이스. 즉 대체하다입니다.

예를들어 어느 대회 참가자들 리스트가 쭉 있는데 이름을 전체 공개하긴 싫고 앞에 성만 나타내고 싶을때


김**

이**

김**

박**

이**

정**

김**

이런식으로 되거나 혹은

010-4644-****

010-1477-****

010-6566-****


이런식으로 특정부분을 다른 문자로 대체하는 방법을 알려드릴테니 나중에 유용하게 사용하세요.

엑셀 함수 이름은 REPLACE 함수입니다.





자 먼저 엑셀에서 위와같은 파일을 열었다고 합시다.

음 나는 운전자 전화번호 중간을 별표시로 숨기고 싶은데 일일이 수정하긴 힘든데 좋은방법 없을까?

방법이 있습니다.


먼저 수식-> 함수삽입으로 가서 함수삽입을 클릭해줍니다.

혹은 제 첫번째 포스팅에서 엑셀 단축키를 보시면 아시겠지만

쉬프트 + F3를 눌러도 함수마법사가 실행됩니다.








함수마법사를 실행시키면 왼쪽 위와같은 화면이 나옵니다.

거기에서 우리가 사용할 함수는 뭐라고했죠??

REPLACE

아마 최근에 사용한 함수에 안나타날수 있습니다. 그럴경우 옆에 범주선택에서 모두를 선택한뒤

함수검색란에다가 REPLACE 를 검색해줍니다. 그럼 함수가 나타나고 확인을 누르면

오른쪽 하단과 같은 함수창이 생기게 됩니다.

여기까지 하실수만 있으시다면 앞으로 이어질 다른 포스팅에서도 함수관련해서는 정말 쉽게 접근 가능합니다. ^^

참쉽죠? ㅎㅎㅎㅎ






REPLACE 함수를 실행시키면 위와같은 창이 나오게 되는데요.

차례로 값을 넣어주면 됩니다.

또한 아래 보시면 간단한 설명이 있어서 설명만 봐도 어느정도 따라할수 있어요.



OLD_text 

내가 값을 바꿀 오리지날 문자입니다. 즉 내가 핸드폰번호를 바꾸고싶으니까 핸드폰 번호가 있는 C3 셀을 선택했습니다.

Start_num 

이건 그럼 니가 선택한 C3 셀에서 몇번째 부터 시작해서 바꿀꺼냐는 겁니다. 저는 010- 뒤를 바꿀꺼니까 5번째부터 바꾸려고 5라고 입력했습니다. 

이해하셨나요? 

만약 3을 입력하면 어디부터 바뀌기 시작할까요? 바로 01 다음부터 바뀝니다.

4를 입력하면 010다음부터 바뀌기 시작하고 

5를 입력하면 010- 부터 바뀌기 시작합니다.

Num_chars

요건 그럼 몇글자나 바꿀래? 입니다.

저는 가운데 4자리만 바꿀꺼니까 4를 입력했는데요.

저기에 5를 입력하면 5개가 바뀌고 6을 입력하면 6개가 바뀌게 됩니다.

New_text

어떤 문자로 바꿀래? 입니다.

저는 *로 바꿀거고 4개 바꿀꺼니까 ****을 입력해놨습니다.

만약 *이 아니라 1로 바꾸고 싶다면 1111입력해도 좋고요. +로 바꾸고 싶으면 ++++ 입력하셔도 좋습니다.













어떤가요? 원하는대로 바뀌었죠??

이제 아래있는 값들도 똑같이 수정해볼까요?






바뀐 010-****-1234를 클릭해주고 아래로 쭈욱 드래그 해줍니다.











요렇게 한번에 기가막히게 바뀌죠?

어떤가요? 정말 쉽지 않나요?


그럼 응용해서 주민등록번호 뒷자리를 별표시로 바꿔보겠습니다.









이제 화면만봐도 대충 감이오나요

C11에 있는 내용을

8번째 부터 시작해서 7자리를 *******으로 바꿀꺼다. 이말입니다.

위랑 똑같아요. 

따로 설명안드려도 다른데서도 똑같이 응용 가능하시죠?











저도 엑셀 초보지만 여러분들께 확실히 말씀드릴수 있는건

수많은 정말 끝도없이 많은 엑셀 함수들중에 우리는 사용하는것만 사용한다입니다.

필요한거만 알면 된다 이말입니다.

그러니 여러분 하나씩 필요한 함수 몇개만 알면 엑셀 껌입니다용 ^^


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