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안녕하세요.

오늘은 그동안 너무 소홀했던 블로그 관리를 다시 시작하는 의미에서 얼마전에 컴활2급 실기를 합격하면서 도움이 되었던 함수들에 대해 알아보려고 합니다.

먼저 컴활2급 필기의 경우에는 기출문제 몇년치 몇번 풀어보면 비교적 손쉽게 합격할수 있습니다.

또한 실기역시 독학으로도 충분히 가능한데요!

오늘부터 실기시험을 준비하면서 가장 중요한 엑셀 함수에 대해 차근차근 다뤄보도록 하겠습니다.


오늘 다뤄볼 날짜와 시간함수 : YEAR, MONTH, DAY


엑셀 예제파일 다운받기

↓↓↓↓↓

year month day.xlsx


자, 이제 위 파일을 다운받으시면 아래와 같은 화면이 나옵니다.


먼저 YEAR함수와 MONTH함수, DAY 함수를 사용하는 이유를 알아볼까요?

내용이 얼마 없을때는 상관없는데 만약 년월일이 섞여있는 수백 수천개의 자료에서 년도만 따로 뽑아서 보고 싶거나 혹은 월만 따로 뽑아보고 싶은 경우에 사용하는것입니다.


1. YEAR 함수

제가 첨부해준 파일에 첫번째 시트에 보시면 년 해놓고 아래가 다 비워져 있죠?

여기에 =year(년도를 구하고 싶은값) 을 입력해주시고 엔터를 쳐줍니다!

저같은 경우 김민재의 입사년도만 따로 뽑기 위해 =year(B6)를 입력하였습니다.

그럼 자동으로 년월일 가운데 년도만 뽑아낼수 있게됩니다.

그리고 다른 사람들도 똑같이 하면 되는데 방금과 같은 과정을 일일히 되풀이 할거없이

앞서 했던 김민재 2006 네모상자쪽에 마우스를 가져다 대면 + 표시로 마우스가 바뀝니다.

이상태로 마우스 왼쪽클릭해서 아래로 쭉 끌어내리면 아래와같이 다른사람들의 입사년도도 한번에 나옵니다!



아 그리고 입사년도가 숫자로만 나왔는데 나는 이 뒤에 년을 붙이고싶으신분들 있으시죠?

이런경우 마우스 우클릭후 셀 서식(F)을 눌러주세요.


그리고나서 [표시형식] -> 사용자 지정에서 

형식에다가 #년 을 입력해주시면 아까 숫자뒤에 년이 적힙니다.

여기서 #은 쉽게말해서 기존 입력값입니다.

김민재의 경우 # = 2006으로 생각하시면 편하실텐데요.

#년 = 2006년

그렇다면 서기#을 적어주면 어떻게 될까요?

서기2006 으로 표시되겠죠? ^^

저는 한번 #연도라고 적어보았습니다.


자 이렇게 숫자뒤에 연도라고 같이 적혀져서 따라오죠?



2. MONTH 함수

MONTH함수도 year함수와 똑같습니다.

수많은 날짜 데이터들 가운데 월만 따로 뽑아내고 싶을때 사용하는 함수인데요.

제가 첨부해준 파일의 두번째 탭에보면 month함수라고 있습니다.


그걸 클릭하시면 아래와같이 입사월이 비어있죠?

=month(를 하시고 이제 값을 찾으려고 하는데...

어라? 입사년월은 지금탭에는 안나와있죠?

네, 이게 바로 엑셀의 가장큰힘중 하나입니다.

꼭 지금 화면뿐만 아니라 다른탭에 있는 자료값들도 가져올수 있습니다.

여기에서는 입사년월이 안보이지만 아까 YEAR 함수 할때 사용하셨던 첫번째 탭에는 입사년월이 나와있었죠.

일단 =month(  까지 적어주시고 그대로 마우스로 화면 하단에 year함수 탭을 눌러주세요.


그리고나서 year함수탭에서 김민재 이름옆에 입사년월을 마우스로 클릭하면 아래와 같이 자동으로 입력됩니다!




3. DAY 함수

자 이제 YEAR함수와 MONTH함수까지 알아봤습니다.

여기까지 배우셨다면 DAY함수는 정말 누워서 떡먹기입니다.

DAY = 날짜를 알고 싶을때 사용하면 됩니다.

마찬가지로 =day( 하신뒤 month와 같이 첫번쨰 year함수 탭에서 값을 선택하시면 됩니다 ^^




어떤가요?

오늘은 YEAR, MONTH, DAY함수에 대해 알아봤습니다.

이게 한번만 연습해보면 정말 쉬운함수이지만 막상 시험장에 가면 이렇게 쉬운함수도 사용못하고 틀리는분들이 많이 있습니다.

오늘 제포스팅을 보신분들은 한번 실습해보신뒤 꼭 응용하실때 실수없길 바랄게요 ^^

제 포스팅은 여기까지입니다. 

모두들 즐겁고 행복한 하루보내세요 ;D

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